Det första du bör tänka på är att du inte ska sätta press på boendena att delta i denna aktivitet om de inte vill. Du kan börja med att göra ett datumförslag till gruppen genom att fråga individuellt. På en lista kan du att skriva deltagarens namn som föredrar att ge feedback individuellt och den som är villig att göra det i grupp. Nämn att du planerar att anordna den här typen av sessioner varje vecka eller varannan vecka (beroende på tillgänglighet och önskemål hos människorna).

När du har hittat datumet och frekvensen för feedbackmötet (enskilt eller kollektivt) kan du påbörja förberedelserna:

• Plats (ibland kan det vara utanför huset, om möjligt och vid behov)
• Förväntad varaktighet (mellan 1h och 2h30).
• Förbereda  (städa i huset, mellanmänskliga relationer, positiva stunder, problematiska situationer, allmänna aspekter).
• Bjud in vårdare, familjemedlemmar eller vänner på begäran.

Sedan, under genomförandet av det personliga eller kollektiva mötet, glöm inte:

Att agera inom en sociopsykologisk ram (aktivt lyssnande, inget dömande); du kan hitta användbara råd (om kommunikation, vikten av sociala interaktioner) i dokumentdelen.

När det är ett gruppåterkopplingsmöte är du koordinator. Tänk på att alla har något att säga och det kan ta längre tid, det kan vara svårare för vissa att uttrycka sig.

Skriv (vid behov) ner anteckningar om vad som sägs och försök dra slutsatser, hitta lösningar i efterhand.

Fastställ nästa möte (mellan 1, 2 eller 3 veckor senare beroende på intresset).